Přejít na hlavní obsah

Digitální evidence zaměstnanců pro komplexní personální agendu

Evidujte veškerá data o zaměstnancích elektronicky a usnadněte si každodenní personální agendu

Mějte veškeré personální údaje a navazující dokumentaci zaměstnanců na jednom místě. Usnadní vám to komunikaci s úřady i práci s účetními úkony.
Evidence zaměstnanců
centropol
moneta bank
Nova
hexpol
albatros
vni stavební firma

Klíčové vlastnosti nástroje Evidence zaměstnanců

Modul slouží jako základ pro práci s personální agendou skrze všechny moduly systému a případné další integrace. Vazba na kartu zaměstnance se pak projeví jak ve výkazech práce, cesťácích, formulářích pro úřady, docházkovém systému a dalších navazujících agendách, které v rámci platormy Centeris nebo vašeho IS budete používat.  Součástí systému jsou i schvalovací workflow a automatizace, které každodenní práci zrychlí a zjednoduší. Systém disponuje možností napojení na další informační systémy a díky tomu je možné data sdílet a synchronizovat. Firmy nad 50 zaměstnanců pak ocení integrované digitální podepisování, které lze využívat např. pro snažší práci se zaměstnaneckými smlouvami. Díky modulu evidence zaměstnanců můžete spravovat všechna data potřebná pro jednotné měsíční hlášení zaměstnanců (JMHZ) a následně odesílat potřebná data a dokumenty příslušným úřadům přímo ze systému.


Organizační struktura a hierarchie

Organizační struktura a hierarchie

Organizační struktura v přehledné formě s vazbou všech nadřízených. Zobrazte hierarchii celé firmy přehledně a mějte jasno v tom, kdo je komu podřízený a jaké vazby mají vaše pracovní týmy.

Historie změn s auditní stopou

Historie změn s auditní stopou

Mějte změny pod kontrolou. Sledujte veškeré úpravy v personálních datech a kdykoli zjistěte, co bylo změněno, kdo to provedl a kdy. Auditní stopa a přehledná timeline je součástí celé platformy, ať už řešíte jakoukoli agendu.

Jednotné bezpečné úložiště

Jednotné bezpečné úložiště

Vše naleznete na jednom místě. Veškeré dokumenty a informace o zaměstnancích jsou uloženy na jednom bezpečném místě, vždy snadno dohledatelné.

Přehledný detailní reporting

Přehledný detailní reporting

Tiskové sestavy a reporty s klíčovými daty. Generujte přehledy o struktuře zaměstnanců, fluktuaci nebo nákladech na pracovní sílu jedním kliknutím.

JMHZ

JMHZ

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele zvládnete díky, všem potřebným atributům, keré systém obsahuje. Začít evidovat je můžete už při onboardingu zaměstnance a zakládání evidenční karty. Mzdová účetní tak nebude muset sháňět potřebná data

Personifikované nástěnky

Personifikované nástěnky

Každý zaměstnanec může mít dle svého zařazení a oprávnění personifiovanou nástěnku, díky které vidí všechny potřebná data ihned po přihlášení. Aktuální výkazy práce, kolik mu zbývá dovolené, jaké směrnice si musí přečíst nebo co je k obědu v závodní jídelně.

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
  • Digi podpis
Evidence zaměstnanců
  • Mobil i desktop
  • Export a import
  • AI agenti
  • OCR

Modul Evidence zaměstnanců je přímo propojen na další nástroje a procesy

Nábor zaměstnanců Hodnocení zaměstnanců E-learning a školení Schránka důvěry Docházka Zaměstnanecké benefity Souhlas s elektronickou komunikací Kniha úrazů Kniha jízd Elektronická nástěnka Firemní dotazníky Evidence směrnic HelpDesk Řízení projektů Servisní systém Správa přístupů KeyBox systém Správa nemovitostí Správa rizik CRM Cestovní příkazy Evidence majetku Evidence smluv Fakturační systém Správa objednávek a nákupů

Časté dotazy k řešení Evidence zaměstnanců

  • Jaká data o zaměstnancích lze v Centeris evidovat?

    Systém umožňuje uchovávat veškeré personální údaje, od základních osobních informací, přes pracovní smlouvy, až po historii pozic, vzdělání nebo přidělené vybavení.

  • Jak Centeris zajišťuje přehled o organizační struktuře firmy?

    Systému zobrazuje celou hierarchii společnosti přehledně a vizuálně. Je tak okamžitě jasné, kdo komu podléhá a jak jsou jednotlivé týmy a oddělení provázané. Při změnách v organizaci stačí kartu zaměstnance aktualizovat a struktura se automaticky promítne napříč celým systémem.

  • Lze sledovat historii změn v personálních datech?

    Ano, systém automaticky zaznamenává veškeré úpravy. Vždy vidíte, co bylo změněno, kdo změnu provedl a kdy. Tato auditní stopa je klíčová při kontrolách ze strany úřadů nebo interních auditech.

  • Je možné evidenci zaměstnanců propojit s dalšími systémy?

    Samozřejmě. Centeris se může napojit na jakýkoliv systém disponující API a zároveň disponuje vlastním REST API. Díky tomu lze data o zaměstnancích synchronizovat s externími mzdovými, účetními nebo ERP systémy. Karta zaměstnance tak slouží jako jednotný zdroj dat, který se automaticky promítá do navazujících agend: docházky, výkazů práce, cestovních příkazů nebo benefitů. 

  • Podporuje systém elektronické podepisování dokumentů?

    Ano. Firmy mohou využívat integrované digitální podepisování přímo v našem systému. To výrazně zrychluje práci se smlouvami a dalšími personálními dokumenty a eliminuje potřebu tisknout, fyzicky podepisovat, skenovat a archivovat papírové podklady.

Vyzkoušejte si demo zdarma
bez kreditky bez závazků přístup obratem individuální nastavení
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů