Správa podnikových směrnic bývá pro HR i vedení administrativní zátěží, která se snadno vymkne kontrole. Naše platforma celý proces usnadňuje a automatizuje – od nahrání nového dokumentu až po sledování jeho potvrzení jednotlivými pracovníky. Už nemusíte ručně kontrolovat, kdo směrnici četl a kdo ne! Systém to udělá za vás a opozdilce sám upozorní. Vše je uloženo buď v našem zabezpečeném cloudu nebo na vašich serverech (provoz s on-premise licencí), připravené pro případnou kontrolu nebo audit. V případě například BOZP směrnic je možné navázat potřebná školení formou e-learningu Získáte tak pořádek v dokumentaci a více času na skutečnou práci s lidmi. S naším automatizačním AI workflow je možné sledovat a zakládat směrnice z externích zdrojů a zákoníků, vyhodnocovat pomocí AI a relevantnost k vaší firmě. Systém pak sám zakládá nové položky k seznámění s možností zasazení lidského faktoru do libovolné části procesu (např. shlédnutí směrnice právním oddělením).
Systém dokáže pracovat s externími zdroji a za pomoci automatizačních nástrojů a AI agenta vyhodocuje relevantnost nových směrnic a jejich správné zařazení a distribuci relevantním osobám
Zaměstnanci potvrzují seznámení se směrnicí jedním kliknutím v aplikaci. Pro auditní stopu je navíc možné využívat digitalní podpis a vést tak digitální archiv souhlasů a seznámení pro případné kontroly.
Udržujte si přehled v historii. Při nahrání nové verze směrnice systém automaticky archivuje tu starou a informuje o změnách.
Posílejte dokumenty jen těm, kterých se týkají – například podle oddělení, pobočky nebo konkrétní pracovní pozice.
